Ummelden beim Umzug: Fristen, Unterlagen und alle Stellen
Nach dem Einzug haben Sie zwei Wochen Zeit, sich beim Einwohnermeldeamt Ihres neuen Wohnorts anzumelden. Das Wichtigste dabei: ohne die Wohnungsgeberbestätigung Ihres Vermieters geht es nicht. Hier finden Sie alle Fristen, die nötigen Unterlagen und eine Checkliste, wen Sie außerdem informieren müssen.
Jetzt Umzug planenWer muss informiert werden?
Nicht alles ist Pflicht – und manches erledigt sich von selbst. Diese Übersicht sortiert die Stellen nach Dringlichkeit.
| Stelle | Frist | Priorität | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Einwohnermeldeamt / Bürgeramt | Innerhalb von 2 Wochen nach Einzug | Pflicht | Gesetzliche Meldepflicht nach § 17 Bundesmeldegesetz |
| Kfz-Zulassungsstelle | Unverzüglich nach der Ummeldung | Pflicht bei Kfz | Adresse in der Zulassungsbescheinigung ändern lassen |
| Rundfunkbeitrag (Beitragsservice) | Zeitnah nach Einzug | Pflicht | Sonst droht doppelte Beitragspflicht für zwei Wohnungen |
| Arbeitgeber | Zeitnah | Wichtig | Für Lohnabrechnung und Pendlerpauschale |
| Krankenkasse | Zeitnah | Wichtig | Neue Karte und regionale Zuständigkeit |
| Banken und Versicherungen | Nach Einzug | Wichtig | Bei Hausrat- und Kfz-Versicherung ändert sich oft der Beitrag |
| Strom, Gas, Internet, Telefon | Vor dem Umzug kündigen oder mitnehmen | Wichtig | Internet mit langer Vorlaufzeit – 4 bis 8 Wochen vorher klären |
| Finanzamt und Rentenversicherung | Keine eigene Meldung nötig | Automatisch | Die Meldebehörde übermittelt die neue Adresse automatisch |
| Post-Nachsendeauftrag | Einige Tage vor dem Umzug | Empfohlen | Kostenpflichtig, meist für 6 oder 12 Monate buchbar |
Anmeldung beim Einwohnermeldeamt: so läuft es ab
- 1
Termin buchen
Buchen Sie den Termin online bei der Meldebehörde Ihrer neuen Stadt, am besten schon vor dem Umzugstag. In großen Städten sind Termine oft Wochen im Voraus ausgebucht – die Terminbestätigung dient zugleich als Nachweis, dass Sie sich fristgerecht gekümmert haben.
- 2
Wohnungsgeberbestätigung einholen
Bitten Sie Vermieter oder Hausverwaltung direkt bei der Wohnungsübergabe um die Bestätigung. Der Wohnungsgeber ist zur Ausstellung verpflichtet und muss sie innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug vorlegen.
- 3
Formular vorab ausfüllen
Die meisten Gemeinden stellen das Anmeldeformular als PDF bereit. Ausgefüllt mitzubringen spart im Amt Zeit und vermeidet Rückfragen.
- 4
Termin wahrnehmen
Mit Ausweis, Wohnungsgeberbestätigung und Formular ist die Anmeldung meist in wenigen Minuten erledigt. Die neue Adresse wird als Aufkleber auf der Rückseite des Personalausweises vermerkt.
- 5
Folgeschritte erledigen
Im Anschluss: Fahrzeug ummelden, Rundfunkbeitrag ändern und die übrigen Stellen aus der Checkliste abarbeiten. Eine Meldebescheinigung kann sinnvoll sein, falls andere Stellen einen Nachweis verlangen.
Was Sie mitbringen müssen
- Personalausweis oder Reisepass aller anzumeldenden Personen
- Wohnungsgeberbestätigung des Vermieters oder der Hausverwaltung
- Ausgefülltes Anmeldeformular der Gemeinde (meist vorab online verfügbar)
- Bei Familien: Geburtsurkunden der Kinder, ggf. Heiratsurkunde
- Bei Vollmacht: schriftliche Vollmacht und Ausweis der vertretenen Person
- Bei eigener Immobilie: Nachweis über das Eigentum statt Vermieterbestätigung
Das muss in der Wohnungsgeberbestätigung stehen
- Name und Adresse des Wohnungsgebers (Vermieter oder Hausverwaltung)
- Angabe, ob es sich um einen Einzug oder Auszug handelt
- Datum des Einzugs
- Vollständige Adresse der Wohnung
- Namen aller meldepflichtigen Personen, die einziehen
Fehlt eine dieser Angaben, kann die Meldebehörde die Bestätigung zurückweisen. Prüfen Sie sie deshalb noch bei der Übergabe.
Sonderfälle
Umzug ins Ausland
Hier müssen Sie sich aktiv am bisherigen Wohnort abmelden, weil keine neue Anmeldung in Deutschland folgt. Die Abmeldebescheinigung ist wichtig für Rundfunkbeitrag, Versicherungen und die Steuererklärung. Eine Abmeldung ist frühestens eine Woche vor dem Auszug möglich.
Zweitwohnung
Auch Nebenwohnungen sind meldepflichtig. Sie legen bei der Anmeldung fest, welche Wohnung Ihre Hauptwohnung ist – maßgeblich ist die vorwiegend genutzte Wohnung. Viele Städte erheben auf Nebenwohnungen eine Zweitwohnungsteuer.
Umzug innerhalb derselben Stadt
Auch dann ist die Ummeldung Pflicht und die Zweiwochenfrist gilt. Zuständig ist dasselbe Bürgeramt, der Ablauf ist identisch – Wohnungsgeberbestätigung inklusive.
Untermiete und WG
Auch als Untermieter oder WG-Mitglied müssen Sie sich anmelden. Die Bestätigung stellt dann die Person aus, die Ihnen die Wohnung überlassen hat – also der Hauptmieter, der dafür selbst die Zustimmung des Vermieters braucht.
Minderjährige Kinder
Kinder werden von den Eltern mit angemeldet. Bringen Sie die Geburtsurkunde mit. Leben die Eltern getrennt, kann die Meldebehörde eine Zustimmung oder einen Nachweis über das Sorgerecht verlangen.
Hinweis: Meldeverfahren, Gebühren und Online-Angebote unterscheiden sich von Gemeinde zu Gemeinde. Verbindlich sind immer die Angaben Ihrer zuständigen Meldebehörde.
Häufige Fragen zum Ummelden
Wie lange habe ich Zeit, mich nach dem Umzug umzumelden?
Nach dem Bundesmeldegesetz müssen Sie sich innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug bei der Meldebehörde Ihres neuen Wohnorts anmelden. Die Frist beginnt mit dem Tag des tatsächlichen Einzugs, nicht mit dem Datum des Mietvertrags. Viele Bürgerämter sind stark ausgebucht – buchen Sie den Termin daher am besten direkt nach dem Umzug.
Was kostet die Ummeldung?
Die reine An- oder Ummeldung beim Einwohnermeldeamt ist in den meisten Gemeinden kostenlos. Gebühren entstehen für Zusatzleistungen: die Adressänderung im Fahrzeugschein, eine neue Meldebescheinigung oder die Änderung des Reisepasses. Die Ummeldung des Fahrzeugs liegt je nach Zulassungsstelle meist im unteren zweistelligen Bereich.
Was ist eine Wohnungsgeberbestätigung und wer stellt sie aus?
Die Wohnungsgeberbestätigung ist eine schriftliche Bestätigung des Vermieters oder der Hausverwaltung, dass Sie in die Wohnung eingezogen sind. Ohne sie kann die Meldebehörde Sie nicht anmelden. Der Wohnungsgeber ist gesetzlich verpflichtet, die Bestätigung innerhalb von zwei Wochen nach dem Einzug auszustellen. Wenn Sie in eine eigene Immobilie ziehen, bestätigen Sie den Einzug selbst.
Was passiert, wenn ich die Frist versäume?
Eine verspätete Anmeldung ist eine Ordnungswidrigkeit und kann mit einem Bußgeld geahndet werden. In der Praxis zeigen sich viele Ämter bei einer Verzögerung von wenigen Tagen kulant, besonders wenn Sie nachweisen können, dass kein Termin verfügbar war. Verlassen Sie sich darauf aber nicht – vereinbaren Sie den Termin frühzeitig und bringen Sie die Terminbestätigung mit.
Muss ich mich am alten Wohnort abmelden?
Bei einem Umzug innerhalb Deutschlands ist keine separate Abmeldung nötig: Die Anmeldung am neuen Wohnort erledigt das automatisch, die Behörden tauschen die Daten untereinander aus. Eine Abmeldung brauchen Sie nur, wenn Sie ins Ausland ziehen oder eine Wohnung aufgeben, ohne eine neue in Deutschland zu beziehen.
Kann ich mein Kfz-Kennzeichen beim Umzug behalten?
Ja. Bei einem Umzug innerhalb Deutschlands dürfen Sie Ihr bisheriges Kennzeichen behalten. Die Adresse in der Zulassungsbescheinigung muss aber geändert werden. Wenn Sie ein neues Kennzeichen mit dem Kürzel Ihres neuen Wohnorts möchten, ist das freiwillig und mit zusätzlichen Kosten für die Schilder verbunden.
Kann ich die Ummeldung online erledigen?
Das hängt von Ihrer Gemeinde ab. Immer mehr Städte bieten die elektronische Wohnsitzanmeldung mit Online-Ausweisfunktion an, in vielen Kommunen ist aber weiterhin ein persönlicher Termin nötig. Prüfen Sie die Website Ihrer neuen Stadt – fast überall können Sie zumindest den Termin online buchen und die Formulare vorab ausfüllen.
Wie melde ich eine Zweitwohnung an?
Jede weitere Wohnung in Deutschland müssen Sie ebenfalls innerhalb von zwei Wochen anmelden und dabei festlegen, welche Wohnung Ihre Hauptwohnung ist. Hauptwohnung ist die vorwiegend genutzte Wohnung. Für Nebenwohnungen erheben viele Städte eine Zweitwohnungsteuer.
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